Eventfilm – hur lång tid tar det att producera?
Tiden beror på vilket typ av eventfilm du vill ha
När vi tar fram eventfilm märker vi snabbt att tidåtgången varierar mycket beroende på upplägget. En enkel recap på 30–60 sekunder går fort att producera, medan en komplett eventfilm med intervjuer, grafik och storytelling tar längre tid. Här går vi igenom vad som faktiskt påverkar tiden – från inspelning till färdig leverans.
Inspelningstid på plats
Själva filmningen är oftast den minst flexibla delen.
Vanliga upplägg:
- Mindre event (1–2 timmar): 1,5–3 timmar filmning
- Halvdags-event: 3–5 timmar filmning
- Heldags-event: 6–10 timmar filmning
Ju fler moment som ska dokumenteras – föreläsningar, mingel, aktiviteter, scenprogram – desto längre tid krävs på plats.
Klippning och efterbearbetning
Det är i redigeringen den största tiden ligger. Här ingår:
- sållning av allt material
- klippning i rätt tempo
- ljudmix, musik och färgjustering
- eventuell grafik (titlar, logotyper, övergångar)
- textning (om kunden önskar)
Riktlinjer för hur lång tid detta tar:
- Snabb recap (30–60 sek): 3–6 timmars redigering
- Eventfilm 1–3 minuter: 6–12 timmar
- Storybaserad film 3–6 minuter: 10–20 timmar
- Eventfilm med intervjuer: +3–6 timmar extra
- Tung grafik eller animerade inslag: +5–10 timmar
Ofta glömda moment som också tar tid
När vi planerar produktion brukar vi lägga till tid för:
- sortering av ljud om flera mikrofoner används
- färgmatchning om eventet har olika ljuskällor
- att få rätt känsla i tempot (eventfilmer kräver ofta rytm till musik)
- feedbackrundor med kunden (1–3 vändor är normalt)
Just feedbackprocessen kan förlänga projektet flera dagar beroende på svarstider.
Total tid – från start till leverans
En översiktlig tidsplan ser ofta ut så här:
- Snabb produktion: 1–2 dagar
- Standard eventfilm: 3–5 dagar
- Större produktion med intervjuer: 1–2 veckor
- Eventpaket (flera filmer): 2–4 veckor
Det här är realistiska intervall när kvaliteten ska bli bra.
Hur du som kund kan korta tiden
Vi brukar rekommendera dessa knep för snabbare leverans:
- Ge tydliga exempel på filmer du gillar.
- Bestäm längd och stil redan innan eventet.
- Se till att filmaren får schema och körplan i förväg.
- Bestäm om textning och grafik ska ingå.
- Var snabb i feedbackrundorna.
Ju mer förarbete som är klart, desto snabbare går produktionen.
Sammanfattning
Tiden det tar att göra en eventfilm beror främst på:
- hur länge vi filmar
- hur avancerad filmen ska vara
- mängden grafik och intervjuer
- hur många versioner du vill ha
En enkel recap görs på en dag, medan en mer avancerad eventfilm kan ta drygt en vecka. Med tydlig planering får du en film som både lyfter eventets energi och håller hög kvalitet i många år framöver.